Bagian-Bagian Microsoft Excel Fungsi kegunaannya

 

Bagian-Bagian Microsoft Excel Fungsi kegunaannya – Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan. Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

 

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

 

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,

1.    Membuat sebuah laporan keuangan

2.    Membuat Daftar Nilai

3.    Membuat daftar hadir

4.    Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat

5.    Menghitung Kurs Mata Uang

6.    Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan

7.    Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran

8.    Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

9.    Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Kelebihan Ms. Excel

1.    Menemukan dengan cepat pola dalam data

2.    Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat

3.    Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja

4.    Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.

5.    The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

Kegunaan Microsoft Exel yang lain:

·         Dalam mengelola data

Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai rata-rata, nilai tengah, dan pencarian nilai max serta nilai min dari sebuah data.

·         Pembuatan Grafik

Microsoft Exel dapat digunakan untuk membuat grafik pada tombol Toolbar Chart Wizart. Kita bisa memilih grafik sesuai pilihan yang kita inginkan. Seperti bentuk Lingkaran, kolom, diagram, garis, area, dan scatter. Kemudian kita dapat memilihnya dengan cara mngklik pada Tab Custom Types. Pembuatan grafik ini biasanya digunakan dalam pembuatan grafik perkembangan jumlah penduduk, grafik penjualan sebuah toko, dll.

• Membantu Proses Menghitung

Menghitung tidak bisa terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Misalnya saja saat kita bersekolah, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun dalam penghitungan data. Kini Microsoft Office telah menediakan suatu program untuk kita gunakan menghitung. Baik perhitungan dasar maupun perhitungan yang kompleks.

• Membuat Laporan Keuangan

Masalah yang lebih kompleks yaitu pembuatan laporan keuangan yang memerlukan banyak sekali perhitungan. Laporan keungan ini sering kita jumpai pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi resmi. Misalnya bank, perusahaan-perusahaan, dll.

• Operasi Tabel

Jumlah baris yang tersedia pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Bagian – Bagian Beserta Fungsi Microsoft Excel

·         Office Button, Berfungsi untuk membuka bagian yang berguna untuk mengakses fungsi-fungsi

·         umum yang berkaitan dengan pengolahan dokumen di Office 2007. Seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Publish, Close, Recent, Word Option, Exit Word.

·         Quick Access, Tools yang berisi kumpulan tombol perintah (command button) yang relatif sering digunakan. Contohnya Save, Undo, Redo, Open, New.

·         Title Bar, Berisi judul file. Judul awal file sebelum disimpan dan diberi nama yaitu “Book1”.

·         Tombol Ukuran, Berfungsi mengatur jendela suatu aplikasi, apakah Maximize, Minimize, atau Close.

·         Menu Bar, Bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool. Menu default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.

·         Tool Bar, Bagian yang berisikan tool (alat) untuk bekerja di Ms.Excel.

·         Name Box, Bagian yang menampilkan nama lokasi sel yang sedang aktif.

·         Formula Bar, Bagian yang berfungsi untuk memasukan rumus yang akan digunakan.

·         Column, Bagian yang menampilkan bagian kolom yang ditandai dengan huruf alfabet.

·         Rows (Baris), Bagian yang menampilkan bagian baris yang ditandai dengan angka.

·         Document Area, Bagian lembar kerja Ms.Excel (yang mencakup kolom dan baris).

·         Active Cell (Sel Aktif), Merupakan bagian yang berpotongan antara kolom dan baris.

·         Tab Worksheet, Bagian yang menampilkan Sheet (lembar) yang telah dibuat.

·         Insert Worksheet, Bagian yang berfungsi untuk menambahkan Sheet (lembar) baru.

·         Vertical Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll) halaman ke arah atas dan bawah.

·         Horizontal Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir (scroll) halaman ke kanan dan kiri.

·         Status Bar, Bagian yang menampilkan status lembar.

·         Tampilan Layar, Bagian yang berfungsi untuk mengganti tampilan lembar pada layar.

·         Zoom, Bagian yang berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar.